Headline.co.id, Jakarta ~ Pemerintah Kota Banda Aceh melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelola Arsip Dinamis. Kegiatan ini ditujukan bagi pemerintah gampong dan masyarakat di wilayah Kota Banda Aceh. Acara berlangsung selama tiga hari, dari tanggal 21 hingga 23 Mei 2026, bertempat di Sei Hotel Banda Aceh.
Bimtek ini diikuti oleh aparatur gampong, pengelola administrasi desa, serta unsur masyarakat yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan pelayanan publik di tingkat gampong. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dinamis secara tertib, efektif, dan sesuai dengan kaidah kearsipan.
Kepala Dispersip Kota Banda Aceh, Cut Azharida, menekankan pentingnya arsip sebagai rekaman kegiatan dan peristiwa yang memiliki nilai penting sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban, alat bukti hukum, serta memori kolektif pemerintahan. “Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara baik, sistematis, aman, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan karena pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu indikator penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan gampong yang profesional dan transparan,” ujarnya saat membuka kegiatan pada Kamis (21/5/2026).
Ia berharap melalui kegiatan ini, seluruh pengelola arsip di tingkat gampong dapat memahami tata cara penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip dinamis secara benar. Dengan demikian, pelayanan administrasi kepada masyarakat dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Selama pelaksanaan bimtek, peserta mendapatkan berbagai materi terkait dasar-dasar kearsipan, klasifikasi arsip, tata naskah dinas, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, hingga pengenalan sistem pengarsipan berbasis digital. Selain pemaparan materi, kegiatan juga diisi dengan sesi diskusi guna memperkuat pemahaman peserta terhadap penerapan pengelolaan arsip di lingkungan kerja masing-masing.
Peserta tampak antusias mengikuti setiap sesi pelatihan. Mereka berharap kegiatan serupa dapat terus dilaksanakan secara berkelanjutan sebagai bentuk pembinaan dan peningkatan kapasitas aparatur gampong di bidang administrasi dan kearsipan.
Kegiatan Bimtek Pengelola Arsip Dinamis ini merupakan bagian dari komitmen Pemerintah Kota Banda Aceh dalam mendorong terciptanya tertib arsip di lingkungan pemerintahan gampong serta mendukung implementasi tata kelola pemerintahan yang modern, akuntabel, dan berbasis pelayanan publik.
