Tips Penting bagi Pengguna untuk Mengurangi Ukuran File PDF ~ Headline.co.id (Teknologi). Kita hidup di era digital dimana segala sesuatunya bersifat digital, termasuk informasi yang dibagikan dan disimpan sebagai teks. Lewatlah sudah hari-hari ketika orang terbiasa menangani file kertas berukuran besar untuk menyimpan dan berbagi informasi. Namun, perlindungan file kertas berukuran besar seperti itu merupakan sebuah tantangan. Anda selalu mengkhawatirkan keamanan data dari ancaman seperti pencurian, kebakaran, dan tumpahan air.
Baca juga: Breaking News: Rangkaian Kereta Api KA Argo Semeru Anjlog di Sentolo Kulon Progo
Selain itu, akses terhadap informasi oleh banyak orang juga terbatas jika informasi tersebut tersedia dalam bentuk file kertas berukuran besar. Oleh karena itu, menyimpan dan membagikannya secara digital adalah pilihan yang lebih baik.
Kapanmenyimpan dan berbagi dokumen teks secara digital, tidak ada format lain yang mendekati PDF. PDF, singkatan dari Portable Document Format, adalah format yang dibuat khusus untuk mempermudah berbagi data sekaligus menjaganya tetap aman dari akses pihak ketiga.
Anda dapat menjaga kerahasiaan informasi dalam file PDF dengan melindunginya menggunakan kata sandi.
Selain itu, data yang ditampilkan dalam file PDF tidak dapat diedit. PDF juga lebih disukai karena kemampuan beradaptasi, keserbagunaan, dan kompatibilitas lintas platform.
Satu-satunya masalah yang mungkin Anda hadapi dengan PDF adalah ukurannya yang lebih besar. Masalah ini membuat berbagi dan menyimpan PDF secara massal menjadi tantangan bagi banyak pengguna. Namun, solusi untuk masalah ini sederhana saja. Anda hanya perlu perkecil ukuran PDF untuk mempermudah berbagi dan menyimpannya secara massal.
Namun, banyak pengguna yang perlu mengetahui tips yang dapat membantu mereka memperkecil ukuran PDF.
Artikel ini dapat sangat membantu mereka dengan membahas tips penting bagi pengguna untuk perkecil PDF. Rincian lebih lanjut tentang tips ini diberikan di bawah ini.
Baca juga: Asus Perkenalkan Zenfone 10 Terbaru: Keberlanjutan, Kinerja Unggul, dan Inovasi Kamera
Kompres PDF File
Tip pertama dan paling jelas untuk perkecil ukuran PDF adalah dengan mengompresnya. Namun, banyak orang yang belum mengetahui cara mengompresnya. Selain itu, banyak pengguna berpikir mereka memerlukan alat yang mahal untuk kompres file PDF. Namun asumsi ini salah karena mereka dapat dengan mudah mengakses kompresor PDF online yang efisien untuk kompres PDF file secara gratis.
Alat tersebut akan memungkinkan mereka untuk kompres PDF online ke ukuran file yang diinginkan tanpa mempengaruhi format, tata letak, kualitas, dan penyelarasan gambar. Pengguna harus mengunggah file yang diinginkan dalam ukuran yang diperkecil atau mengimpornya dari platform penyimpanan cloud. Mereka juga dapat mengimpor file PDF dengan memasukkan URL-nya. Setelah file diunggah atau diimpor, alat ini tidak memerlukan waktu lama untuk mengompresinya.
Baca juga: ASUS Rilis Zenfone 10: Ponsel Kompak dengan Performa Hebat
Hapus Spasi yang Sering
Meskipun banyak orang menganggap spasi sebagai titik kosong dalam tulisan apa pun yang tidak ada hubungannya dengan ukuran file, kenyataannya berbeda. Spasi dianggap sebagai karakter yang sah di semua sistem karakter yang diterapkan, termasuk Unicode dan ASCII. Oleh karena itu, setiap iterasi ruang menambah ukuran file teks apa pun, termasuk file yang dikodekan sebagai PDF.
Menghapus ruang yang besar diperlukan jika Anda ingin mengurangi ukuran file PDF. Proses menghapus instance ruang yang tidak perlu dan sering terjadi sangatlah mudah.
Baca juga: Review Itel S23+: Ponsel Pintar Terjangkau dengan Layar AMOLED FHD+ dan RAM 16 GB
Yang harus Anda lakukan adalah memeriksa file tersebut sekali dan melihat apakah ada halaman yang tersisa setengah kosong dengan ruang yang tidak perlu digunakan. Jika Anda melihat kejadian seperti itu di file PDF, segera hapus untuk perkecil ukuran PDF.
Singkirkan Halaman Kosong dan Tidak Perlu
Sama seperti spasi yang tidak perlu, halaman kosong dan tidak perlu juga menambah ukuran file PDF secara signifikan. Oleh karena itu, jika Anda ingin memperkecil ukuran PDF, menghapus halaman tersebut juga penting. Anda juga bisa melakukannya dengan mudah. Anda hanya perlu meninjau file sambil mencari sebagian besar halaman kosong dan halaman dengan konten yang tidak diperlukan.
Baca juga: Agree Telkom dan Agroobot Wujudkan Pertanian Lebih Efisien dengan IoT
Misalnya, Anda mungkin menemukan halaman yang menyatakan bagian akhir atau memberi nama bagian tertentu dari dokumen. Halaman seperti itu sebagian besar tidak diperlukan.
Selain itu, Anda mungkin juga menemukan halaman yang sengaja dikosongkan untuk mencerminkan awal atau akhir suatu bagian. Anda mungkin juga menemukan halaman kosong tepat di tengah-tengah dokumen.
Yang harus Anda lakukan adalah menyingkirkan halaman tersebut. Latihan ini akan membantu Anda secara signifikan perkecil PDF.
Hilangkan Elemen Lain yang Tidak Perlu
Anda juga dapat menghapus elemen lain yang tidak diperlukan, seperti skema warna jika tidak diperlukan. Misalnya, jika skema warna file PDF diatur menggunakan CMYK, Anda cukup beralih ke RGB. Selain itu, Anda dapat menghapus skema warna sama sekali dan mengubah seluruh dokumen menjadi skala abu-abu untuk mengurangi ukuran file lebih lanjut. Setelah Anda melakukannya, Anda akan menyaksikan pengurangan yang signifikan dalam ukuran file PDF.
Baca juga: Kenapa Kamera Depan Instagram Blur? Ini Penjelasan dan Cara Mengatasinya
Selain itu, penggunaan berbagai gaya font juga dapat menjadi alasan ukuran PDF lebih besar. Karena file PDF memastikan konsistensi pemformatan dan tipografi di berbagai perangkat, file ini membawa file semua karakter dalam jenis font tertentu. Oleh karena itu, dengan setiap jenis font yang Anda gunakan dalam dokumen, seluruh file ditambahkan ke PDF. Jadi kurangi jumlah jenis font yang digunakan dalam PDF menjadi 3.
Menyatukannya
Berbagi file PDF secara massal bisa memusingkan karena ukurannya yang lebih besar. Oleh karena itu, diperlukan pengurangan ukuran file. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui tips praktis yang dapat membantu Anda melakukannya.
Kami telah membahas beberapa tip praktis untuk membantu Anda. Mudah-mudahan, Anda akan menggunakannya untuk menjaga ukuran file PDF dan membagikannya dengan mudah.
Baca juga: Cara Membalas DM di Instagram Seperti WA Sehingga Lebih Cepat dan Praktis
