Yogyakarta, 5 Januari 2024 – Dalam upaya membantu pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) untuk beradaptasi dengan perkembangan teknologi digital, sekelompok mahasiswa melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat bertajuk “Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Odoo Modul Point of Sale (POS) pada Toko Hijab Naeva.” Kegiatan ini berlangsung pada Jumat, 5 Januari 2024, di Toko Hijab Naeva yang berlokasi di Yogyakarta.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim mahasiswa yang terdiri dari Habib Kurniawan Yusuf, Sholihin, Diyana Ayu Febryani, dan Lutfi Nurul Azizah, dengan Raden Nur Rachman Dzakiyullah, M.Kom. sebagai dosen pembimbing. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk membantu Toko Hijab Naeva dalam mengelola transaksi penjualan secara digital melalui penerapan sistem Point of Sale (POS) berbasis platform Odoo ERP.
“Odoo adalah solusi ERP open-source yang sangat cocok untuk UMKM karena mudah digunakan, fleksibel, dan terjangkau. Modul POS memungkinkan pemilik toko mengelola penjualan secara langsung, mencatat stok, serta menghasilkan laporan secara otomatis,” ujar Habib Kurniawan Yusuf, ketua tim pelaksana.
Selama kegiatan, tim memberikan pelatihan penggunaan sistem POS Odoo kepada pemilik dan karyawan toko. Materi yang diberikan mencakup pengelolaan produk, pencatatan transaksi harian, laporan penjualan, dan sinkronisasi stok barang. Sistem ini diinstal langsung pada perangkat yang digunakan oleh Toko Hijab Naeva sehingga dapat segera diimplementasikan dalam operasional sehari-hari.
Pemilik Toko Hijab Naeva menyampaikan rasa terima kasih atas pendampingan yang dilakukan. Ia mengaku sangat terbantu karena sistem yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bisa lebih cepat dan terorganisir. “Dengan adanya sistem POS Odoo ini, kami jadi lebih mudah memantau penjualan dan stok barang setiap hari tanpa harus mencatat secara manual,” ujarnya.
Dosen pembimbing, Raden Nur Rachman Dzakiyullah, M.Kom., menjelaskan bahwa kegiatan ini tidak hanya membantu pelaku UMKM dalam aspek teknologi, tetapi juga mengajarkan mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu di lapangan. “Melalui pengabdian ini, mahasiswa belajar menjadi agen perubahan yang membawa solusi praktis dan bermanfaat langsung bagi masyarakat,” ujarnya.
Kegiatan ditutup dengan simulasi transaksi langsung menggunakan sistem Odoo POS serta penyerahan modul panduan penggunaan sistem kepada pemilik toko. Tim juga memberikan kontak untuk pendampingan teknis lanjutan apabila diperlukan.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan Toko Hijab Naeva dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan usahanya, serta menjadi contoh bagi pelaku UMKM lain untuk mulai bertransformasi secara digital.
