Headline.co.id, Jakarta ~ Universitas Gadjah Mada (UGM) berhasil meraih penghargaan Gold Winner dalam Anugerah Protokol Diktisaintek Tahun 2025. Penghargaan ini diberikan untuk kategori Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTNBH) dan diselenggarakan di Graha Diktisaintek, Jakarta, pada Jumat (19/12). Haryanto, M.M., Ketua Tim Kerja Layanan Keprotokolan UGM, menyatakan rasa syukur atas pencapaian ini, yang dianggap sebagai pengakuan atas dedikasi tim keprotokolan UGM dalam menjalankan manajemen keprotokolan sesuai aturan yang ditetapkan pemerintah.
Haryanto, yang akrab disapa Jack, menekankan bahwa keberhasilan ini merupakan hasil kerja sama dengan tim protokol di tingkat Universitas, Fakultas, Sekolah, dan unit-unit di lingkungan UGM. “Koordinasi keprotokolan unit di lingkungan UGM sudah berjalan sangat baik,” ujarnya pada Selasa (30/12). Selama setahun terakhir, Protokol UGM telah bekerja keras mengikuti proses tahapan kompetisi untuk mendapatkan anugerah ini, yang merupakan bentuk apresiasi dari Kemendiktisaintek.
Tim Protokol UGM telah melakukan berbagai inovasi dan perbaikan pelayanan, termasuk mengoordinasikan tim Protokol Fakultas/Sekolah dan unit-unit di lingkungan UGM. Mereka memastikan semua acara dan keprotokolan terlaksana dengan baik sesuai kaidah keprotokolan. Haryanto menjelaskan bahwa pelaksanaan acara seremonial dan keprotokolan bukan hanya tanggung jawab protokol Universitas, tetapi juga protokol Fakultas/Sekolah dan unit-unit terkait.
UGM telah memiliki Peraturan Rektor Nomor 10 Tahun 2015 tentang Acara dan Keprotokolan, yang merupakan implementasi dari Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan. Pengaturan ini juga selaras dengan Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2022. Jack menambahkan bahwa Protokol UGM terus berinovasi dalam tugasnya dengan dukungan luar biasa dari pimpinan universitas.
Jack berharap Protokol UGM dapat mempertahankan dan meningkatkan kinerja agar dapat meraih peringkat Gold di tahun-tahun mendatang. Ke depan, pihaknya berencana memperkuat inovasi manajemen keprotokolan melalui pelatihan berkelanjutan tentang Manajemen Keprotokolan, MC, dan Public Speaking. Untuk menjaga kualitas kerja keprotokolan, Humas dan Protokol UGM mengadakan Lomba Keprotokolan Antar Unit di UGM dan Lomba MC. “Dengan begitu, protokol dan MC di tiap unit semakin meningkatkan kinerjanya,” pungkasnya.
