Headline.co.id, Paringin ~ Transformasi digital di sekolah dasar mulai menunjukkan perkembangan positif di Kecamatan Batumandi, Kabupaten Balangan. Pada Sabtu (25/4/2026), SD N Kasai mengadakan kegiatan belajar bersama mengenai penggunaan Aplikasi Agenda Surat Digital. Kegiatan ini diikuti oleh sejumlah staf tata usaha dari berbagai sekolah dasar di wilayah tersebut.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengenalkan aplikasi sekaligus menyamakan persepsi dalam penginputan data surat masuk dan surat keluar. Hal ini dilakukan agar pengelolaan data menjadi lebih rapi, sistematis, dan konsisten. Kepala SD N Kasai, Subhan Saputra, yang memandu kegiatan ini, menjelaskan bahwa aplikasi tersebut sebenarnya cukup sederhana. Namun, melalui kegiatan ini, peserta dapat memahami standar penulisan dan pengelolaan data yang seragam.
“Kalau itu digunakan masing-masing tanpa kesepakatan, bisa saja terjadi perbedaan penulisan yang justru menyulitkan ke depannya. Karena itu, penting untuk menyamakan persepsi sejak awal,” ujar Subhan Saputra. Selama kegiatan berlangsung, para peserta mengikuti simulasi penginputan data surat dengan lancar. Tidak ditemukan kendala berarti, bahkan beberapa peserta terlihat cepat beradaptasi dan mampu mengelola data dengan baik.
Salah satu peserta menunjukkan kemampuan yang cukup menonjol dalam pengelolaan data surat secara digital, menandakan bahwa adaptasi terhadap teknologi di kalangan tenaga administrasi sekolah mulai berkembang. Inisiatif ini menjadikan sekolah-sekolah dasar di Kecamatan Batumandi sebagai komunitas pertama di Kabupaten Balangan yang secara bersama-sama menerapkan digitalisasi pengelolaan surat.
Digitalisasi ini tidak hanya sebatas pencatatan nomor surat, tetapi juga mencakup pengarsipan dokumen secara digital. Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, mempermudah pencarian dokumen, serta meminimalkan risiko kehilangan arsip. Inisiatif ini menjadi contoh nyata bahwa transformasi digital di dunia pendidikan dapat dimulai dari kebutuhan administratif yang sederhana namun berdampak luas. (MC Balangan/el/eyv)
