Pengertian Muktamar dan Muktamar Luar Biasa: Simak Penjelasan Lengkapnya ~ Headline.co.id (Jakarta). Dalam dunia organisasi, khususnya organisasi keagamaan dan kemasyarakatan, istilah “muktamar” kerap digunakan untuk menyebut pertemuan tingkat tertinggi yang memiliki peran strategis dalam menetapkan arah, kebijakan, dan kepengurusan. Sementara itu, “muktamar luar biasa” merupakan varian khusus yang diselenggarakan di luar jadwal rutin untuk menangani isu mendesak atau situasi luar biasa yang memerlukan keputusan cepat.
Baca juga: Safari Ramadhan Adalah? Mengenal Konsep dan Keistimewaan Acara Berbagi Berkah di Bulan Suci
Dilansir Headline Media dari Ikatan Pelajar Muhammadiyah pada Rabu, 19 Maret 2025, berikut penjelasan lengkap tentang pengertian muktamar dan muktamar luar biasa secara umum.
Pengertian Muktamar
Secara umum, muktamar adalah kongres atau pertemuan umum anggota suatu organisasi yang diadakan secara periodik, biasanya setiap beberapa tahun sekali. Dalam muktamar, peserta yang biasanya mewakili berbagai daerah atau unit organisasi berkumpul untuk:
- Menyusun dan menetapkan kebijakan strategis organisasi,
- Mengevaluasi kinerja dan capaian program selama periode sebelumnya,
- Memilih dan mengesahkan kepengurusan baru,
- Menetapkan rencana kerja serta program pengembangan ke depan.
Muktamar dianggap sebagai momentum penting yang menentukan arah dan kelangsungan organisasi, karena keputusan yang diambil memiliki dampak jangka panjang terhadap visi, misi, dan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Pengertian Muktamar Luar Biasa
Sementara itu, muktamar luar biasa diadakan ketika terdapat kondisi atau situasi yang tidak dapat menunggu hingga muktamar rutin berikutnya. Kondisi tersebut bisa berupa:
- Krisis internal atau eksternal yang memerlukan penyesuaian kebijakan secara segera,
- Perubahan situasi politik, sosial, atau ekonomi yang mempengaruhi operasional organisasi,
- Kebutuhan untuk mengambil keputusan strategis yang mendesak dalam rangka menghadapi tantangan baru.
Baca juga: Doa Buka Puasa Dzahaba: Lafaz, Makna, dan Keutamaannya
Muktamar luar biasa memiliki karakteristik sebagai pertemuan yang lebih responsif dan fleksibel. Prosedurnya pun dapat disesuaikan dengan urgensi isu yang dihadapi, meskipun tetap mengikuti prinsip-prinsip dasar tata cara musyawarah dan mufakat. Keputusan yang dihasilkan dari muktamar luar biasa biasanya bersifat sementara atau menjadi dasar untuk reformasi lebih lanjut, sambil menunggu dilaksanakannya muktamar rutin.
Kedua jenis muktamar tersebut memiliki peran yang sangat vital dalam menjaga dinamika dan keberlangsungan suatu organisasi. Muktamar rutin memberikan kerangka kerja yang sistematis dan terjadwal, sedangkan muktamar luar biasa memastikan bahwa organisasi dapat dengan cepat beradaptasi terhadap perubahan dan situasi yang tidak terduga.
Dengan memahami perbedaan antara muktamar dan muktamar luar biasa, anggota dan pemangku kepentingan organisasi dapat lebih siap dalam mengikuti proses pengambilan keputusan yang transparan dan partisipatif. Semoga penjelasan ini dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai pentingnya kedua bentuk pertemuan tersebut dalam mendukung kemajuan dan stabilitas organisasi keagamaan maupun kemasyarakatan.
Baca juga: Doa Ramadhan Hari ke-20: Memohon Pintu Surga dan Ketenangan Hati
