Yogyakarta, 21 Juli 2024 – Untuk mendukung efisiensi manajemen bisnis pada pelaku usaha berbasis digital, sekelompok mahasiswa dari salah satu perguruan tinggi di Yogyakarta melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan tajuk “Implementasi Enterprise Resource Planning Menggunakan Framework Odoo pada Sockin.cek.” Kegiatan ini dilaksanakan pada Minggu, 21 Juli 2024, bertempat di lokasi usaha Sockin.cek, sebuah bisnis rintisan lokal yang bergerak di bidang penjualan kaus kaki secara online.
Tim pelaksana kegiatan ini terdiri dari Moh Makfi Mustofa, Minatun Nazwa, Juliana Sari, M. Aqil Fattah, dan Novanto E.L5 Tri Julianti, dengan Raden Nur Rachman Dzakiyullah, M.Kom. sebagai dosen pembimbing. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu mitra dalam mengintegrasikan proses bisnis melalui sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan framework Odoo, sebuah platform open-source yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan UMKM.
“Dengan sistem ERP berbasis Odoo, Sockin.cek dapat mengelola berbagai aktivitas usaha seperti pencatatan stok, penjualan, pembelian, hingga pelaporan keuangan secara terintegrasi. Hal ini tentu akan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional usaha,” ujar Moh Makfi Mustofa, ketua tim pengabdian.
Selama kegiatan berlangsung, tim mahasiswa memberikan pelatihan kepada mitra mengenai instalasi dan penggunaan beberapa modul penting dalam Odoo, seperti Inventory (stok barang), Sales (penjualan), Invoicing (pembuatan nota/tagihan), dan Website (e-commerce). Penerapan sistem ini diharapkan mampu mengurangi kesalahan pencatatan manual dan mempercepat proses bisnis secara menyeluruh.
Pihak Sockin.cek menyambut baik kegiatan ini, karena sistem yang diterapkan langsung berdampak pada kemudahan dalam mengatur manajemen produk dan transaksi harian. “Kami merasa sangat terbantu, terutama dalam memantau stok secara real-time dan membuat laporan penjualan yang sebelumnya dilakukan secara manual,” ujar salah satu perwakilan mitra.
Dosen pembimbing, Raden Nur Rachman Dzakiyullah, M.Kom., menambahkan bahwa kegiatan ini tidak hanya memberikan manfaat bagi mitra, tetapi juga menjadi wadah implementasi keilmuan mahasiswa di bidang sistem informasi. “Penerapan Odoo menjadi solusi yang tepat untuk pelaku usaha kecil menengah agar mampu bersaing di era digital, tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk perangkat lunak berlisensi,” jelasnya.
Kegiatan ini diakhiri dengan uji coba sistem ERP secara langsung oleh mitra serta penyerahan dokumentasi panduan penggunaan Odoo. Tim juga membuka layanan konsultasi lanjutan jika mitra ingin menambahkan modul atau melakukan pengembangan sistem di masa depan.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan Sockin.cek mampu menjalankan bisnis secara lebih efektif, terstruktur, dan siap menghadapi tantangan pasar digital yang semakin kompetitif.
