Headline.co.id, Gorontalo ~ Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo menyerahkan hasil pekerjaan Tenaga Penata Arsip (TPA) Tahun 2026 setelah menyelesaikan penataan arsip dalam 35 hari kerja. Penyerahan berlangsung di Lembaga Kearsipan Daerah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Selasa (6/10/2026). Penataan arsip Gorontalo tersebut mencakup arsip inaktif Bidang Kearsipan Tahun 2021 dan 2022 serta arsip aktif Sekretariat Tahun 2024 untuk memperkuat pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan berkelanjutan.
Hasil pekerjaan itu menjadi bagian dari upaya memastikan arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo lebih tertata, teridentifikasi, dan mudah ditemukan kembali. Selama pelaksanaan, Tenaga Penata Arsip menyelesaikan pengelolaan arsip dari tiga periode tahun yang mencakup jenis arsip inaktif dan arsip aktif.
Penataan arsip mencakup tiga periode
Untuk arsip inaktif Bidang Kearsipan Tahun 2021 dan 2022, pekerjaan telah dilakukan hingga tahap penataan ke dalam boks arsip. Penataan tersebut membuat arsip lebih terorganisasi dan teridentifikasi sehingga mendukung proses penyimpanan serta penemuan kembali dokumen.
Konten ini adalah Iklan dari Platform MGID. Headline.co.id tidak terkait dengan materi konten ini.
Sementara itu, penataan arsip aktif Sekretariat Tahun 2024 telah dilakukan hingga tahap penempatan arsip pada central file. Penempatan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan arsip aktif di unit kerja terkait.
Kepala Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Syahrudin Porindo, mengatakan penyerahan hasil pekerjaan bukan menjadi tahap akhir. Hasil penataan perlu dilanjutkan dan dikelola secara konsisten oleh pengelola arsip di setiap unit kerja.
“Penyerahan ini menjadi bagian penting untuk memastikan bahwa hasil penataan arsip yang telah dilakukan dapat dilanjutkan, dipelihara, dan dikelola secara konsisten oleh pengelola arsip pada masing-masing unit kerja,” kata Syahrudin, Selasa (6/10/2026).
Hasil penataan harus dipelihara
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas kontribusi Tenaga Penata Arsip Tahun 2026 selama kegiatan berlangsung. Instansi tersebut berharap hasil penataan yang telah diserahkan tidak berhenti pada kegiatan administrasi, tetapi dipelihara, dijaga, dan ditindaklanjuti di lingkungan masing-masing unit kerja.
Capaian penyelesaian penataan dalam 35 hari kerja dinilai menunjukkan bahwa pekerjaan yang dilakukan secara terarah, dengan dukungan tenaga yang memiliki tanggung jawab dan fokus terhadap pengelolaan arsip, dapat menghasilkan kemajuan yang signifikan.
Ke depan, pengelolaan arsip diharapkan semakin tertib dan berkelanjutan. Upaya itu tidak hanya dilakukan melalui penataan arsip yang sudah tercipta, tetapi juga dengan memastikan setiap arsip yang dihasilkan langsung dikelola sesuai dengan kaidah kearsipan.
Pengelolaan sejak awal diharapkan dapat meminimalkan penumpukan arsip. Selain itu, arsip dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat sehingga mendukung tata kelola kearsipan, akuntabilitas, dan peningkatan kualitas administrasi pemerintahan.
Penataan arsip dukung tata kelola pemerintahan
Penataan arsip Gorontalo tersebut sejalan dengan arah pembangunan Pemerintah Provinsi Gorontalo di bawah kepemimpinan Gubernur Gusnar Ismail dan Wakil Gubernur Idah Syahidah Rusli Habibie. Salah satu arah yang didorong ialah tata kelola pemerintahan yang tertib, akuntabel, adaptif, serta didukung administrasi pemerintahan yang efektif.
Pengelolaan arsip yang baik dinilai penting untuk memastikan setiap proses pemerintahan memiliki rekam jejak yang tertata dan dapat dipertanggungjawabkan. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga menjadi bagian dari informasi dan memori kelembagaan.
Bagi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, penataan arsip merupakan langkah untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang efektif. Karena itu, hasil pekerjaan Tenaga Penata Arsip Tahun 2026 diharapkan menjadi bagian dari proses berkelanjutan dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, efektif, efisien, dan berkesinambungan di lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo.
Dukung jurnalis Headline.co.id secara gratis Atau Berkontribusi Traktir KopiUntuk pengembangan Headline Media
Gambar tidak dapat dimuat.
